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為什么高校需要建設(shè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)?
通過實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)完善管理體系,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理,為科研做好基礎(chǔ)保障。
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隨著科技和信息迅速發(fā)展,各行業(yè)進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,開始智能化探索。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方式有很多痼疾,跟不上新時(shí)期教育體系的發(fā)展,嚴(yán)重者也會(huì)影響校園安全。因此需要通過實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)完善管理體系,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理,為科研做好基礎(chǔ)保障。
 
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是什么?
 
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)顧名思義,是利用信息化手段,通過電腦、手機(jī)等載體統(tǒng)一、規(guī)范地管理實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)方面。LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),對(duì)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員、機(jī)械、材料、法律、圓環(huán)進(jìn)行全面規(guī)范的管理,成為實(shí)驗(yàn)室日常管理的重要工具。LIMS作為實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)管理體系,在食品藥品檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、質(zhì)量控制與管理、公共衛(wèi)生、生物制藥工程以及農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)等方面,在政府檢測(cè)機(jī)構(gòu)和第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)得到廣泛應(yīng)用。
 
為什么需要實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)?
 
實(shí)驗(yàn)室可能堆滿了雜亂的實(shí)驗(yàn)儀器,擺滿了藥箱,面臨著隨意出入的人。雖然平時(shí)的學(xué)習(xí)研究并不困難,但由于審查時(shí)發(fā)現(xiàn)存在多個(gè)不合格風(fēng)險(xiǎn),所以不知道要做什么來改善,甚至不知道是否應(yīng)該出手。根據(jù)多年的調(diào)查經(jīng)驗(yàn),這里總結(jié)了一些實(shí)驗(yàn)室管理過程中的痛點(diǎn)問題,并說明了為什么需要實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。
 
1、管理工作混亂,效率低下。
實(shí)驗(yàn)室基本信息采集依靠手工操作,不容易歸檔、查詢,且人工錄入有誤,后期資料留存也相當(dāng)困難,尤其是面臨審計(jì)時(shí),存在資料丟失的風(fēng)險(xiǎn),需要人工加班補(bǔ)充數(shù)據(jù)。
 
2、實(shí)驗(yàn)室資源消耗不明確,跟蹤統(tǒng)計(jì)困難。
實(shí)驗(yàn)室存在大量藥品和危險(xiǎn)品,人工管理具有主觀隨意性,由于沒有記錄危險(xiǎn)品的使用,來不及及時(shí)補(bǔ)充,使用后不歸還會(huì)引起學(xué)生、教師等科研人員的安全隱患。 此外,實(shí)驗(yàn)室耗材采購、采購、入庫、臺(tái)帳、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)手工管理容易漏診,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
 
3、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維護(hù)注意不夠,存在安全隱患。
實(shí)驗(yàn)室成立初期,設(shè)備較少時(shí),可以用手帳或電子表格管理,但隨著實(shí)驗(yàn)室的擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的增加,儀器設(shè)備臺(tái)帳的建立不完善,查詢困難;設(shè)備使用記錄不完整,出現(xiàn)問題無法跟蹤;各設(shè)備保養(yǎng)區(qū)間不同會(huì)導(dǎo)致保養(yǎng)超時(shí),過度使用會(huì)導(dǎo)致安全隱患;設(shè)備狀態(tài)不明確,實(shí)驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,影響科研進(jìn)展。
 
LIMS通過構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)平臺(tái),為實(shí)驗(yàn)室提供信息化一站式解決方案,對(duì)實(shí)驗(yàn)室“人機(jī)料法環(huán)”信息化管理到實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、實(shí)驗(yàn)室報(bào)告生成等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,用以解決實(shí)驗(yàn)室存在的種種問題,比如信息化孤島、工作流程難以標(biāo)準(zhǔn)化、人員成本過高、團(tuán)隊(duì)效率低、數(shù)據(jù)分析成本高、數(shù)據(jù)運(yùn)算速度過慢等。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)成為實(shí)驗(yàn)室管理不可或缺的重要組成部分,它給實(shí)驗(yàn)室管理提供了快捷方便的服務(wù),讓數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)結(jié)合為一體。
 
來源  https://www.guorui010.com

 
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