BCEIA2017展前服務(wù)說明會(huì)巡回上海

2017年6月16日，由中國(guó)分析測(cè)試協(xié)會(huì)舉辦的十七屆北京分析測(cè)試學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)暨展覽會(huì)“(BCEIA2017)展前服務(wù)說明會(huì)(上海站)”隆重開幕。

 

中國(guó)分析測(cè)試協(xié)會(huì)會(huì)展部宋楊主任，作為大會(huì)主持人，首先回顧了BCEIA2015的盛況及各數(shù)據(jù)的喜人增長(zhǎng)，為BCEIA2017的舉辦積累了經(jīng)驗(yàn)，打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

 

中國(guó)分析測(cè)試協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)部副主任范麗麗、展覽部副主任胡博、媒體主管翟若木及負(fù)責(zé)BCEIA移動(dòng)端的兩個(gè)宣傳平臺(tái)（微信公眾號(hào)和儀器匯APP）的袁子奇先生，先后就BCEIA2017學(xué)術(shù)會(huì)議籌備情況和展覽服務(wù)各方面做了詳細(xì)的說明。

首先，范麗麗副主任介紹了BCEIA2017學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備情況，根據(jù)往屆的綜合意見，對(duì)本屆BCEIA2017學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行的改進(jìn)措施，讓與會(huì)人員得到更加便捷的服務(wù)，把會(huì)議與往屆不同的特色點(diǎn)--實(shí)行多個(gè)學(xué)術(shù)論壇和多渠道論文推薦分析說明。

 

胡博副主任介紹針對(duì)本屆展商的會(huì)議同期活動(dòng)，主辦方將給予大力支持，以及本屆會(huì)議的改進(jìn)措施、注意事項(xiàng)、特色活動(dòng)服務(wù)，主要以下幾個(gè)方面：

 

1、 布展時(shí)間：10月8日8:30~21：00、10月9日8:30~17:30； 　　

2、 展覽環(huán)境：本次展會(huì)為保證展覽環(huán)境，禁止搭建二層展臺(tái)、禁止安裝揚(yáng)聲設(shè)備； 　　

3、 酒店住宿：目前已聯(lián)系11家3~5星級(jí)酒店，展商可登陸后臺(tái)預(yù)定； 　　

4、 標(biāo)展升級(jí)：展臺(tái)燈光加強(qiáng)，增加了桌椅的數(shù)量，每個(gè)提供兩個(gè)免費(fèi)午餐券； 　　

5、 宣傳及印刷品：網(wǎng)絡(luò)宣傳包含、微信、儀器匯APP；印刷品在《BCEIA2017會(huì)刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會(huì)議指南》的基礎(chǔ)上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。

 

隨后，翟若木先生，為我們回顧了BCEIA的歷史及目前組織情況，并重點(diǎn)介紹了本屆BCEIA2017新穎的觀眾擴(kuò)邀亮點(diǎn)及BCEIA金獎(jiǎng)申報(bào)時(shí)間。

 

本屆BCEIA2017將通過展商的邀約推薦、發(fā)動(dòng)協(xié)會(huì)各地會(huì)員單位組織來京參觀、發(fā)動(dòng)本地在校學(xué)生參會(huì)、投稿等方式擴(kuò)大邀約以及提供BCEIA直通車、微信擴(kuò)散式邀請(qǐng)多方位宣傳，吸引更多觀眾來到現(xiàn)場(chǎng)。 　

 

再者，有關(guān)BCEIA金獎(jiǎng)(境內(nèi)展商)及BCEIA新產(chǎn)品(境外展商)，請(qǐng)展商把申報(bào)材料（申報(bào)表、申報(bào)報(bào)告及展位號(hào)）于6月30號(hào)截止前提交。

 

負(fù)責(zé)BCEIA移動(dòng)端--兩個(gè)宣傳平臺(tái)（微信公眾號(hào)和儀器匯APP）的袁子奇先生，為我們?cè)敿?xì)介紹了微信公眾號(hào)目前概況、展商參與微信新聞?wù)魑囊�求、儀器匯APP信息獲取方式及活動(dòng)如何展開和上線時(shí)間。

 

中國(guó)分析測(cè)試協(xié)會(huì)展覽部蔣蘇安老師向大家介紹展商展前準(zhǔn)備工作、信息反饋的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、參展注意事項(xiàng)和現(xiàn)場(chǎng)管理及展覽消防要求，具體請(qǐng)?jiān)旈喺股淌謨?cè)。

 

主場(chǎng)搭建商北京華毅東方楊士禹先生為我們強(qiáng)調(diào)了展臺(tái)搭建的展臺(tái)搭建截止時(shí)間、施工位置及展臺(tái)設(shè)計(jì)要求、展臺(tái)搭建的材料以及展臺(tái)的用電要求，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)特裝展位的進(jìn)館手續(xù)和搭建材料運(yùn)輸進(jìn)館。

 

 

第一步：提交圖紙(請(qǐng)先發(fā)送電子版圖紙到y(tǒng)uchen@orientalexpo.net郵箱供審核，審核通過后方可快遞)、資質(zhì)證明(所有資料一式兩份)。所有展位必須在2017年9月8日前向主場(chǎng)搭建商提交圖紙、材料，延誤提交而造成的責(zé)任由該展位搭建公司承擔(dān)；　

第二步：主場(chǎng)搭建商接到展商或搭建公司的訂單后，將給付款單位開具付款通知書；

第三步：開展前搭建商向主場(chǎng)承建商繳納裝押金后領(lǐng)取施工證件及已付款項(xiàng)的發(fā)票和收據(jù)后，方可進(jìn)館搭建；

第四步：撤展時(shí)需清理干凈。

 

此次大會(huì)主場(chǎng)運(yùn)輸商是金怡國(guó)際展運(yùn)有限公司，主要負(fù)責(zé)大會(huì)國(guó)際展品和國(guó)內(nèi)展品的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等工作。并提醒展商，由于10月1-7日為國(guó)慶假期，展商一定要確保自己的所有展品在規(guī)定時(shí)間抵達(dá)北京，并及時(shí)通知運(yùn)輸公司：高先生：010-68045900 　　

　

另外參展商需注意海關(guān)手續(xù)需要的材料，展品的包裝應(yīng)以適應(yīng)長(zhǎng)途運(yùn)輸和反復(fù)拆裝為標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)固耐用，并建議參展商購(gòu)買展品的全程保險(xiǎn)，更多問題請(qǐng)咨詢運(yùn)輸公司。

 

最后來自中國(guó)分析測(cè)試協(xié)會(huì)廣告部的王晨老師介紹了本屆展會(huì)廣告形式種類和預(yù)訂方式和現(xiàn)有余量在售。

 

廣告形式種類主要包括： 　　

 

一，印刷品廣告

BCEIA2017展會(huì)會(huì)刊、BCEIA2017觀展指南、BCEIA2017展會(huì)快訊、BCEIA2017會(huì)議指南、BCEIA2017參展儀器總覽。 　　

 

二，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告 　　

道旗、廣告板、玻璃幕墻廣告、串旗、指示牌廣告、登記大廳LED屏廣告、旗桿廣告、積分活動(dòng)臺(tái)廣告、觀眾填表區(qū)廣告、觀眾登錄區(qū)廣告。 　　

 

三，網(wǎng)絡(luò)廣告 　　

 

1，BCEIA：首頁固定廣告位banner、懸浮類 　　

2，APP“儀器匯”手機(jī)端廣告：APP閃圖、首頁固定廣告位/輪播圖、“儀器匯”APP滑動(dòng)每一頁都設(shè)有橫幅廣告位、產(chǎn)品分類、搜索、電子郵件群發(fā)、有獎(jiǎng)?wù){(diào)查等內(nèi)容。 　

此次說明會(huì)，從展商利益出發(fā)，把服務(wù)做到細(xì)致化，讓人更加期待10月即將來臨的展會(huì)，在此也預(yù)祝第十七屆北京分析測(cè)試學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)暨展覽會(huì)能夠圓滿舉行。

 

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